Team- und Projektassistent (m/w/d)

berlin Office

ChandlerKBS zählt zu den führenden Beratungsunternehmen für Projekt- und Kostenmanagement im Bau- und Immobiliensektor. Weitere Leistungen umfassen Bauherrenvertretung sowie FF&E und OS&E Beschaffung. Europaweit ist ChandlerKBS mit insgesamt 8 Niederlassungen vertreten und arbeitet aktiv an Projekten in über 16 Ländern aktiv. 

Im Rahmen unserer weiteren Expansion auf nationaler und internationaler Ebene, suchen wir talentierte und motivierte Fachkräfte zur Verstärkung unseres Teams. Sind Sie auf der Suche nach einem interessanten und abwechslungsreichen Job, dann bewerben Sie sich bei uns.

Wir suchen für unsere Niederlassung in Berlin ab sofort:

Team – und Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen des Projektmanagementteams in der Terminkoordination.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Zusammenstellen, Vorbereiten und Binden von Dokumenten
  • Bearbeiten und Formatieren von Berichten für Kunden
  • Prüfen und Freigeben von Eingangsrechnungen
  • Erstellen von Purchase Orders und Payment Certificates
  • Pflege der internen Datenbank.  Anlegen und Ergänzen von Exceltabellen
  • Recherche und Einholen von Angeboten für Kundenprojekte
  • Effiziente und adäquate Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit allen Projektbeteiligten
  • Buchung von Reisen für Projektmitarbeiter
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch Verwalten der eingehenden Anrufe, Bearbeitung der Post und des zentralen Emaileingangs, Zusammenarbeit mit der Vermietung und den Hausmeistern

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Kaufmännische Assistenz o.ä.
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenzen
  • Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts - und Kostenbewusstsein 
  • Leistungsbereitschaft und hohes Engagement
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

 

Wir bieten

  • Ein motiviertes und internationales Team in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem Europaweit agierenden Unternehmen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an Helen Hunt: hhunt@chandlerkbs.com 

 

Apply for this job

Download and complete the job application form and email to: careers@chandlerkbs.com

Application Form

Alternatively, post to:
Jo Hurley, HR Manager
ChandlerKBS
Chandlers House
Terra Nova Way
Penarth Marina
Cardiff, CF64 1SA

If you have any questions about this job please contact us

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