Team– und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

dusseldorf Office

ChandlerKBS zählt zu den führenden Beratungsunternehmen für Projekt- und Kostenmanagement im Bau- und Immobiliensektor. Weitere Leistungen umfassen Bauherrenvertretung sowie FF&E und OS&E Beschaffung. Europaweit ist ChandlerKBS mit insgesamt 8 Niederlassungen vertreten und arbeitet aktiv an Projekten in über 16 Ländern aktiv. 

Im Rahmen unserer weiteren Expansion auf nationaler und internationaler Ebene, suchen wir talentierte und motivierte Fachkräfte zur Verstärkung unseres Teams. Sind Sie auf der Suche nach einem interessanten und abwechslungsreichen Job, dann bewerben Sie sich bei uns.

Wir suchen für unsere Niederlassung in Düsseldorf ab sofort: Team– und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen des Projektmanagementteams in der Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Zusammenstellen, Vorbereiten und Binden von Dokumenten
  • Bearbeiten und Formatieren von Berichten für Kunden
  • Prüfen und Freigeben von Eingangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Pflege der internen Datenbank sowie Anlegen, Ergänzen und Pflegen von Datenbänken in Excel
  • Effiziente und adäquate Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit Projektbeteiligten und Mitarbeitern
  • Buchung von Reisen für alle Projektmitarbeiter
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch Verwalten der eingehenden Anrufe, Bearbeitung der Post und des zentralen Emaileingangs, Zusammenarbeit mit der Vermietung und den Hausmeistern

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Kaufmännische Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenzen
  • Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Kostenbewusstsein sowie Teamfähigkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Leistungsbereitschaft und hohes Engagement
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

 

  • Wir bieten
  • Ein motiviertes und internationales Team in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem Europaweit agierenden Unternehmen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an Helen Hunt: hhunt@chandlerkbs.com 
Für näheren Informationen besuchen Sie unsere Internetseite: www.chandlerkbs.com

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Download and complete the job application form and email to: careers@chandlerkbs.com

Application Form

Alternatively, post to:
Jo Hurley, HR Manager
ChandlerKBS
Chandlers House
Terra Nova Way
Penarth Marina
Cardiff, CF64 1SA

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